A Google está a lançar lentamente várias alterações para os utilizadores do Gmail e do G Suite.
Algumas das alterações melhoram a usabilidade e a produtividade, enquanto outras destinam-se a maximizar a proteção dos dados e do utilizador. Algumas das novas opções de segurança devem ajudar os utilizadores corporativos a atender às necessidades de conformidade com o RGPD.
Novas funcionalidades de segurança do Gmail
O modo confidencial do Gmail permitirá aos utilizadores:
- Definir datas de expiração para emails ou revogar mensagens enviadas anteriormente.
- Acesso seguro ao conteúdo de e-mails exigindo que os destinatários insiram uma palavra-passe.
- Restringir a capacidade dos destinatários de encaminhar, copiar, baixar ou imprimir e-mails.
Estas novas funcionalidades serão possíveis porque os e-mails não são efetivamente descarregados e apresentados na INBOX dos destinatários, serão colocados numa página / janela separada na qual o seu conteúdo poderá ser visualizado.
Estará também disponível a autenticação adicional (2FA) via mensagem de texto para visualizar o e-mail de forma a permitir uma maior proteção dos dados. Mesmo que a conta de e-mail do destinatário tenha sido comprometida durante o tempo de vida do email, o atacante não conseguiria visualizá-lo uma vez que necessitaria de um segundo fator de autenticação.
A incapacidade para encaminhar, copiar, descarregar ou imprimir e-mails deve reduzir o risco das informações confidenciais serem partilhadas acidentalmente com as pessoas erradas.
E, por fim, o Gmail apresentará novos avisos de segurança para e-mails suspeitos e que fornecerão instruções sobre quais ações o utilizador deve tomar para lidar com eles de forma mais adequada.
Disponibilidade
Essas opções estarão disponíveis para utilizadores do Gmail em breve. Elas podem ser ativadas ao selecionar “Experimentar o novo Gmail” nas configurações da sua conta.
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